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永業行舉辦電子章系統操作暨印章管控風險防范專題培訓

來源:行政綜合部發布時間:2023-09-23瀏覽次數:3831

近日,永業行電子章系統完成升級優化,全新上線運行。為幫助總分公司盡快熟悉電子章操作方法,強化用印風險管控責任,9月22日,永業行舉辦電子章系統操作暨印章管控風險防范專題培訓,公司各業務部門、分部印章管理員,行政綜合部全員通過線上或線下的方式參加培訓。

 

培訓中,印章主管張漫首先對電子章系統的功能及使用方法進行了詳細介紹,包括新舊電子章系統功能對比、電子簽章和簽名應用場景、使用操作步驟、注意事項等,同時對各印章管理員強化印章管理制度學習,并就電子印章使用過程中常見的問題和解決辦法進行了現場解答。在印章管控風險防范培訓環節,引用司法實踐的典型案例,明晰印章管理的主體責任、刑事責任、行政責任等,進一步繃緊各印章管理人員規范用印管控之弦。參訓人員還從蓋章操作層面分享了電子章系統使用感受,提出相關改進建議。

通過本次培訓,參訓人員熟悉了電子印章簽署流程和注意事項,增強了印章管理的責任意識和風險把控意識,對公司印章管理工作進一步向規范化、專業化、精細化邁進,起到了良好的推動作用。

近年來,永業行積極探索行政事務信息化管理新模式,自主研發數據中心,集成智能印章系統、電子簽章系統,打造覆蓋總分公司的印章管控平臺,實現事前授權、事中控制、事后追溯的用印全場景過程監控,構建安全高效的印章使用環境。本次電子章系統升級優化,不僅有效解決紙質文件簽署不便、效率低下等問題,還使得電子章制作和使用過程更為安全可控,蓋章文件帶有時間戳、企業數字簽名,且蓋章操作記錄清晰可查,保存簽署過程、修改痕跡以及第三方權威公證處存證記錄,為公司投標文件、業務合同、技術報告等各類文件,提供高效便捷、安全合規、合法有效的電子簽署支持,助力公司整體工作效率提升和業務全流程數字化轉型。

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